Välja plats och datum samt att bjuda in gäster

 

Om man lägger tid på att planera och anordna att event eller en fest vill man i regel att så många som möjligt ska komma. Då gäller det att ha lite koll på andra event i närheten så att de inte krockar med varandra sett till tid och plats.

Var ska festen eller eventet hållas?

I Sverige finns det väldigt många olika platser att ha event på. Det går också utmärkt att hålla event digitalt om så behövs av olika anledningar. Om man ska hålla ett större event på sommaren kan det vara bra att ha koll på den aktuella platsen tidigt i planeringen. Många populära eventytor som torg och parker kan snabbt bokas och då kanske man inte kan hålla sin fest eller sitt evenemang där man vill.

När på dygnet ska eventet äga rum?

Olika event passar olika bra under olika tider av dygnet. Ett barnkalas kanske fungerar bra att ha under eftermiddagen medan en fest brukar börja på kvällen och hålla på sent in på natten. Ett stort event med många artister kan hålla på i flera dagar med bara ett par timmars paus på natten. Om man håller sitt event på en vardag får man räkna med att många arbetar och kanske inte kan komma ifrån under dagtid.

Välja ett bra datum

Det är också viktigt att se över vilka datum det passar att ha festen eller eventet. På röda dagar är många hemma från jobbet men å andra sidan kan de ha planerat andra saker eftersom att röda dagar i regel skapar långhelger. Att titta lite extra i almanackan under planeringen är alltså inte fel. Se också till att se hur andra event ligger så att inte allt hamnar under samma vecka.

Hög musik och oljud

Fester och event kan tendera att låta en hel del. Det beror självklart lite på vilken typ av fest man anordnar men lite musik och annat ljud går nästan aldrig att undvika.

Hur mycket får man störa?

När det gäller hyresrätter och bostadsrätter där privatpersoner ordnar fester finns det råd hos Hallå Konsument angående störningar i boendet. Man får nämligen inte störa hur mycket som helst. Om det är en kommun eller organisation som ordnar ett event gäller dock inte samma regler. Det är dock klokt att undvika störande moment så gott det går.

Att spela musik sent

En sak som många kan uppfatta som väldigt störande är hög musik som spelas sent på natten. Lugn musik kan accepteras men inte många accepterar hårdrock som spelas till tretiden varje natt. Är det ett större evenemang som är officiellt kan man som privatperson inte göra mycket åt att man störs. Gäller det däremot en privat fest kan man klaga på olika sätt. Är man själv arrangör av en fest av lite mindre storlek kan det vara klokt att sänka ner musiken efter klockan tio på kvällen. Då är risken mindre att grannarna klagar.

Viktigt att tänka på

När man arrangerar ett event eller en fest finns det mycket att tänka på även när det gäller potentiellt störda grannar. Men det finns sätt att minska störningsmomenten på. Om man inte tar hänsyn med sitt event, vad kan hända då?

Vad kan hända om festen eller eventet stör?

Om man håller i ett privat event eller i en egen fest kan personer ringa Polisen om de upplever att festen stör allt för mycket. Det kan leda till att man får stoppa festen plötsligt. Man kan också bli polisanmäld för ofredande om man inte slutar spela trots tillsägelse.

Informera grannar

Om man sällan har fest kan det vara klokt att informera de närmaste grannarna om man trots allt vill ha en sådan. Det kan ske genom att man talar med dem, eller genom en lapp i trapphuset. Sätt också gärna upp ett telefonnummer man kan ringa till om man skulle bli störd och om en granne ringer eller säger något dagen efter festen är det bra att vara trevlig. I regel uppfattar man inte ljuden störande när man själv befinner sig mitt uppe i festen eller på eventet.

Ordna catering

På en fest eller på ett event är det klokt att ha något att bjuda gästerna på. Beroende på tillställningens typ kan det vara lite snacks eller rejält med mat. Catering är ett bra sätt att lösa matfrågan.

Olika typer av catering

Det finns faktiskt flera olika typer av catering och man kan finna något som alla gillar. Till en fest på sommaren kan en planka med kallskuret vara bra, på vintern kanske varma rätter passar bättre. Man bör också ha lite koll på vad som sker på eventet. Kommer det finnas mycket tid att sitta ner och äta på, eller kommer man mest att gå runt? På en konsert är det sällan personer står i publiken och äter en större portion mat, men på en midsommarfest är maten desto viktigare.

Fördelar med catering till festen eller eventet

Catering har en hel del fördelar. Det kostar förvisso lite mer än att göra maten på egen hand men det är väl värt pengarna när man ser till fördelarna. En av de största fördelarna är att man slipper lägga tid på maten. Man behöver inte heller oroa sig för förvaring, nedkylning eller varmhållning av mat eftersom att cateringföretaget sköter allt sånt.

En annan fördel är att man ofta kan specialbeställa laktosfria, glutenfria och veganska rätter till catering. Om man inte är van vid sådan matlagning annars kan matlagningen ta mer tid om man beslutar sig för att göra allt på egen hand.

Med catering vet man dessutom att maten levereras i tid och att den är färdig att avnjuta.

Alkohol på festen eller eventet

På de flesta fester, event eller större konserter finns det alkohol i någon form med i bilden. Men hur är det egentligen att servera alkohol?

Att bjuda på eller sälja alkohol

Om man ska sälja alkohol kan det krävas serveringstillstånd och för att få det tillståndet ställs en hel del krav på den som är ansvarig för festen eller eventet. Att bjuda på alkohol på en privat tillställning brukar dock vara helt okej. Om man ska bjuda på alkohol måste man dock se till att de som bjuds inte är under 20 år. Det är nämligen bara på barer och pubar man får dricka alkohol som 18-åring, inte på privata hemmafester.

När någon gäst får för mycket

När alkohol är inblandat på fester finns det alltid en risk att någon gäst dricker lite för mycket. Vissa blir trötta och somnar, andra blir mer pratglada medan en tredje kan bli hotfull och våldsam. Det är klokt att hålla lite koll på alkoholserveringen så att det inte går för långt. Om situationen skulle urarta kan det också vara klokt att ringa polisen i god tid, innan något allvarligt sker.