Planerar du fest? Så blir matkassen din bästa glutenfria projektledare

Stressen inför nästa bjudning är bekant för de flesta: gästlistan växer, menyidéerna flyter i huvudet, och så dyker frågan upp – någon av gästerna har glutenintolerans. Plötsligt känns alla recept osäkra, matbutiken överväldigande och köket som en minerad mark där korskontaminering lurar bakom varje smulad skärbräda. Hur bjuder du på mat som är både säker och fantastiskt god när tiden är knapp och osäkerheten stor? Den klassiska feststressen förvärras när du inte vet om dina välmenande försök att servera glutenfritt faktiskt håller måttet – eller om någon gäst i värsta fall blir sjuk av ditt värdskap.

Lösningen är enklare än du tror: En glutenfri matkasse är inte bara en leverans av ingredienser, det är en komplett plan för en lyckad och stressfri bjudning. Med färdiga recept skapade av kockar och näringsexperter, portionerade råvaror och tydliga instruktioner för säker hantering, får du en projektledare för festen som tar hand om det mest tidskrävande och osäkra. I den här guiden går vi steg för steg från gästkartläggning och menyplanering till kökslogistik, budget och de vanligaste misstagen du behöver undvika. Med rätt verktyg kan du vara en avslappnad och trygg värd som imponerar på alla gäster – oavsett om de har celiaki, glutenintolerans eller bara uppskattar varierad mat.

Steg 1: Kartlägg gästerna och menybehoven

En enkel fråga om allergier räcker inte – det är en av de största fallgroparna när du planerar glutenfri mat. Att någon säger ”jag kan inte äta gluten” kan betyda vitt skilda saker: celiaki (en allvarlig autoimmun sjukdom där även minsta spår av gluten orsakar skador på tunntarmen), glutenintolerans eller -känslighet (där symtomen är obehagliga men inte leder till permanenta skador), eller en personlig preferens för glutenfri kost. Enligt Livsmedelsverket har cirka två procent av den svenska befolkningen celiaki, medan många fler upplever obehag av gluten utan att ha en diagnostiserad sjukdom. Skillnaden är avgörande för hur strikt du behöver hantera risken för korskontaminering i köket.

Skapa en enkel gästenkät eller ställ frågan direkt och specifikt: Är risken för korskontaminering ett problem för dig, eller räcker det att rätterna i sig är glutenfria? För en gäst med celiaki måste även piccolinor av gluten undvikas – skärbrädor, knivar, brödrostar och arbetsbänkar som varit i kontakt med glutenhaltiga produkter utan grundlig rengöring kan vara farliga. För någon med lindrigare känslighet eller preferens kan däremot tydligt märkta glutenfria rätter på en blandad buffé fungera utmärkt. Den här informationen definierar dina behov: Ska hela menyn vara 100 procent glutenfri med dedikerad utrustning, eller räcker det med tydligt uppmärkta alternativ som serveras separat? En genomtänkt gästanalys är A och O för att kunna planera meny och flöde – tips för drömfesten hittar du för övrigt i vår guide om just det.

Med tydlig kravspecifikation blir alla senare val mycket enklare. Du vet vilken typ av matlösning du behöver, hur strikt du behöver separera utrustning och hur du ska kommunicera med dina gäster kring säkerhet. Det här steget tar kanske tio minuter, men sparar timmar av osäkerhet och eventuella hälsorisker. Listan på gästernas behov blir din säkerhetsplan – och din checklista för vad du behöver kommunicera till din matkasseleverantör eller när du väljer recept och produkter själv. Fundera också på:

• Finns det andra allergier eller intoleranser att ta hänsyn till samtidigt (laktos, nötter, skaldjur)?
• Hur många av gästerna har glutenbegränsning – en person eller hälften av sällskapet?
• Vilken typ av fest är det – en formell middag där alla äter samma eller en buffé med många valmöjligheter?

Steg 2: Välj rätt matkasse för din fest

Att välja en glutenfri matkasse som är anpassad för både säkerhet och smak kan vara den bästa investeringen du gör för festen. Men alla matkassar är inte skapade lika ur ett festperspektiv. Utvärdera leverantörer utifrån dessa kriterier: menyflexibilitet (kan du välja rätter som passar just ditt tema och gästantal?), antal portioner (levererar de i den storlek du behöver eller måste du räkna om allt?), och expertis bakom recepten – är menyn skapad av kockar med festkunskap eller dietister som förstår näringsbehov och säkerhetsaspekter? En bra matkasse erbjuder också transparens: du ska kunna se menyn i förväg, läsa näringsinnehåll och få tydliga instruktioner för att undvika kontaminering.

Certifiering och märkning är avgörande för säkerheten. Enligt Livsmedelsverket måste produkter märkta som ”glutenfritt” innehålla mindre än 20 milligram gluten per kilogram (20 ppm). Det här är en EU-harmoniserad gräns som bygger på vetenskaplig forskning om vad människor med celiaki tolererar. Men vad innebär 20 ppm i praktiken? Det betyder att produkten är säker för dagligt intag för den stora majoriteten av personer med celiaki, men det är inte noll gluten – mätmetoder når helt enkelt inte dit, och spårämnen från kontaminering kan aldrig helt uteslutas i industriell produktion. Vissa produkter bär symbolen ”Det överkorsade axet” (ett kors över ett ax), vilket signalerar att producenten genomgår regelbundna oberoende kontroller och testar produktionen för att hålla sig under gränsvärdet. Den här licensen utfärdas av Svenska Celiakiförbundet och ger extra trygghet.

Vad ska du leta efter hos en leverantör? Här är en checklista som gör valet enklare:

• Näringsberäknade recept: Visar att leverantören tar ansvar för både hälsa och säkerhet.
• Möjlighet att se menyn i förväg: Du vill inte bli överraskad av ingredienser du inte känner igen eller rätter som inte passar ditt tema.
• Tydliga instruktioner för korskontaminering: Recepten ska ange om särskilda försiktighetsåtgärder behövs, som att använda ren utrustning eller förvara vissa ingredienser separat.
• Märkning enligt lagkrav: Alla ingredienser ska följa Livsmedelsverkets regler för allergendeklaration.
• Flexibel leverans: Kan du få matkassen i god tid innan festen så du hinner förbereda i lugn och ro?

Fördelarna med en bra matkasse är många: du minskar mental belastning genom att slippa forska recept och jämföra produkter i affären, du sparar tid som du kan lägga på gästerna istället, och du minimerar matsvinn eftersom portionerna är avmätta. Det blir också enklare att budgetera när du vet exakt vad maten kostar – ingen risk för överköp av dyra specialprodukter som blir liggande.

Steg 3: Din tidslinje för smart kökslogistik

En konkret checklista från beställning till servering minimerar stress och säkerställer att inget glöms bort. Tänk på logistiken som en pyramid: ju tidigare du planerar, desto stabilare blir grunden. Här är en praktisk tidslinje som täcker allt från leverans till uppdukning – den här typen av schema är ett proffsknep som gör att du som värd kan minska stressen före festen genom smart organisering och god planering.

1-2 veckor innan festen: Beställ din glutenfria matkasse och bekräfta leveransdatum. Planera eventuella kompletterande inköp som inte ingår: dryck, snacks, desserter eller dekorationer. Om du vet att matkassen inte räcker helt för antalet gäster, identifiera vilka naturligt glutenfria tillbehör du kan lägga till – exempelvis färsk sallad, rostade rotfrukter, frukt, nötter (om inga nötallergiker finns) och ostar. Dubbelkolla att dina grundingredienser hemma är säkra: är olivoljan glutenfri (den ska vara det, men kontrollera etiketten), har du rent salt och peppar utan tillsatser, och är dina kryddor fria från kontaminering? Lägg också upp en enkel skiss över hur buffén eller bordet ska se ut – var ska de glutenfria rätterna placeras för att minimera korskontamineringsrisk?

Dagen innan festen: Här sparar du mest tid. Förbered allt som går utan att äventyra kvaliteten. Hacka grönsaker och förvara dem i separata, tydligt märkta behållare – använd etikett och datum om du förvarar flera saker. Gör kalla såser, dressingar och marinader som kan stå i kylen över natten. Om du bakar glutenfritt bröd eller kakor, gör det nu så att du slipper stress på festdagen. Tvätta och torka grönsallad så den är klar att servera. Dedikera en hylla i kylen enbart för glutenfria förberedelser så att inget kommer i kontakt med glutenhaltiga rester. Sätt fram all utrustning du behöver nästa dag: rena skärbrädor (helst i annan färg än de du använder för vanligt bröd), knivar, träslevar, durkslag och serveringsfat. Om du har tid, duka bordet och sätt fram servetter och glas – allt som kan göras utan mat underlättar nästa dag.

På festdagen: Nu är det dags för den avgörande säkerhetsåtgärden – skapa en glutenfri zon i köket. Det här är inte överkurs, det är nödvändigt om du har gäster med celiaki. Rengör arbetsbänken grundligt med diskmedel och varmt vatten. Använd rena disktrasor – inte de du torkat vanliga skärbrädor med tidigare samma dag. Ta fram dina dedikerade, rena skärbrädor, knivar och bunkar. Om du värmer glutenfritt bröd, gör det i en rengjord ugn (torka rent efter eventuell smuldrift från tidigare bakning) eller lägg brödet på bakplåtspapper eller folie. Värm aldrig glutenfritt bröd i en brödrost som använts för vanligt bröd – smulorna i botten är en stor källa till kontaminering. När du lagar maten, håll glutenfria rätter åtskilda från annat. Om du kokar pasta, använd separata kastruller och durkslag för glutenfri pasta – rester i kastrullens porer kan vara ett problem. Rör inte i glutenfri mat med en sked som varit i glutenhaltiga rätter.

Vid servering: Märk upp allt på buffén med tydliga skyltar. Skriv inte bara ”glutenfritt” utan också vad rätten innehåller (t.ex. ”Glutenfri pastasallad med tomat, basilika och fetaost”). Det hjälper både personer med glutenintolerans och andra gäster att välja. Placera glutenfria rätter först på buffén om möjligt, så att de som behöver undvika gluten kan servera sig innan serveringsbestick eventuellt kommer i kontakt med andra rätter. Informera gästerna muntligt om vilka rätter som är helt säkra och vilka försiktighetsåtgärder du tagit. Den här öppenheten skapar trygghet och visar att du tagit deras hälsa på allvar. Ha gärna separata serveringsbestick för varje rätt så att ingen använder samma slev i både glutenfri och glutenhaltig mat.

Menyexempel och budget för små och stora sällskap

En glutenfri matkasse kan anpassas för allt från en intim middag till en stor buffé, och här visar vi hur du tänker kring både meny och budget beroende på storleken på ditt sällskap. Nedan ser du två konkreta exempel som illustrerar hur flexibel en matkasse kan vara – och hur du får kostnadskontroll genom att veta exakt priset per kuvert redan från start. Tabellen ger dig en snabb överblick, och sedan går vi igenom hur du kompletterar för maximal effekt.

Budgetaspekten blir genast mycket tydligare med en matkasse: du vet exakt vad maten kostar per person, vilket underlättar planeringen enormt jämfört med att handla recept själv där priset kan skeena iväg när du köper stora förpackningar av specialvaror. För den mindre middagen kan du räkna med cirka 150–200 kronor per person om du inkluderar alla tre rätter och grundingredienser – då får du högkvalitativa råvaror utan matsvinn. För en större buffé sjunker ofta priset per person till 120–180 kronor tack vare stordriftsfördelar och enklare rätter där volym spelar större roll än detaljrikedom. Kom ihåg att dessa priser är för själva matkassen – dryck, dekorationer och eventuellt extra bröd eller snacks tillkommer.

När du kompletterar matkassen med naturligt glutenfria tillbehör ökar du både utbudet och den visuella attraktionen. Färsk sallad – rucola, isbergssallad, spenat – är både billig och fyllig. Rostade rotfrukter som morötter, palsternacka och rödbetor ger färg och sötma, och de kan förberedas dagen innan och värmas snabbt. Ett generöst fruktfat med druvor, melon, jordgubbar och blåbär fungerar som både mellanmål och dessert. Ostar och charkuterier (kontrollera etiketten – de flesta ostar och många charkvaror är naturligt glutenfria, men ibland används gluten som bindemedel) är festliga tillskott på en buffé. Nötter och frön (om inga allergier finns) ger crunch och protein. Tänk också på presentationen: sätt fram allt i fina skålar och fat, använd färgglada servetter och gärna små etiketter vid varje rätt för att skapa en proffsig känsla.

Nu är du redo att bjuda på fest med glutenfri glädje

Låt oss sammanfatta de största vinsterna med att använda en glutenfri matkasse och strukturerad planering för din nästa fest. Du sparar tid – ingen timmes jämförelse av produktetiketter i affären, inget letande efter säkra recept på nätet, ingen stress över om du verkligen köpt rätt mängd. Du sänker stressnivån rejält genom att få en färdig plan, färdigportionerade ingredienser och expertrecept som redan testats. Du garanterar dina gästers trygghet eftersom matkassen följer regler för glutenfri märkning och du själv följer de tydliga stegen för säker hantering. Och inte minst: du serverar fantastiskt god mat som alla kommer uppskatta, inte bara de med glutenintolerans. Här är en snabb checklista för att minnas de viktigaste stegen:

• Kartlägg dina gästers behov specifikt – celiaki kräver striktare säkerhetsåtgärder än preferens.
• Välj en matkasseleverantör som erbjuder certifierad glutenfri mat, tydliga recept och flexibla portioner.
• Följ tidslinjen: beställ i god tid, förbered dagen innan, skapa glutenfri zon på festdagen.
• Märk allt tydligt och informera gästerna om vad som är säkert att äta.
• Komplettera med naturligt glutenfria tillbehör för variation och visuell effekt.

Att arrangera en glutenfri fest behöver inte vara komplicerat, oroligt eller tidskrävande. Med rätt planering och en smart matkasse blir du festens hjälte – den värd som får alla att känna sig inkluderade, omhändertagna och mätta på riktigt god mat. Glöm osäkerheten i matbutiken där du står och läser listor på mikroskopisk text, glöm timmar av receptletande online, glöm den där knuten i magen över om någon kanske blir sjuk av din mat. Fokusera istället på det som verkligen är roligt och meningsfullt: att umgås med dina vänner och familj, skapa minnen runt bordet och njuta av att vara en avslappnad värd som faktiskt kan delta i samtalet istället för att stressa i köket. Ta steget idag, planera din nästa bjudning med en glutenfri matkasse som grund, och upplev skillnaden mellan stress och glädje. Din nästa fest kan bli den där alla pratar om hur fantastisk maten var – och hur avslappnad och närvarande du var som värd.

Under mina många år som eventplanerare har jag sett det mesta. Från billiga plastpennor som slutar fungera innan kaffet är urdrucket, till de där åtråvärda tygkassarna som man ser på stan flera år efter eventet. Skillnaden mellan dessa två är enorm, och den handlar om så mycket mer än bara produktens prislapp. En väl vald profilprodukt är inte en utgift, det är en strategisk investering i ditt varumärke och en förlängning av själva eventupplevelsen. Det är en fysisk påminnelse som kan skapa lojalitet, generera nya affärer och är en viktig del i att skapa den där drömfesten för företaget. Låt mig dela med mig av mina erfarenheter och bästa råd för hur du väljer produkter som verkligen gör skillnad.

Grunden för en lyckad strategi

Börja med varför: Syftet med din giveaway

Innan du ens börjar scrolla igenom oändliga kataloger av muggar och nyckelband, måste du stanna upp och ställa den viktigaste frågan. Det är den första frågan jag alltid ställer till mina klienter: ’Vad vill du egentligen uppnå med det här?’. Svaret på den frågan styr absolut allt. Är målet att stärka teamkänslan och visa uppskattning till dina anställda på en intern konferens? Då är en snygg hoodie ett utmärkt komplement till själva aktiviteten, oavsett om det är en föreläsning eller något mer avslappnat som bowling, vilket för övrigt kan vara det bästa eventet som finns för teambuilding. Vill du istället generera heta leads på en stökig branschmässa? Då behöver du något som får besökare att stanna till, interagera och faktiskt vilja lämna sina kontaktuppgifter. Kanske en tävling där priset är ett par högkvalitativa trådlösa hörlurar? Syftet, tillsammans med din budget, sätter ramarna för vad som är möjligt och smart. En begränsad budget är absolut inget hinder, det kräver bara mer kreativitet. Ibland kan ett väldesignat klistermärke som folk vill sätta på sin laptop skapa mer värde än en dyrare produkt som saknar relevans.

Känn din publik på djupet

Den allra bästa profilprodukten är den som mottagaren faktiskt vill ha, behöver och kommer att använda. Det låter självklart, men jag ser ständigt företag som missar målet här. Att förstå din målgrupp är A och O. Är deltagarna på ditt event teknikintresserade utvecklare? Då kommer en powerbank eller en smart USB-hubb garanterat att uppskattas mer än en anteckningsbok. Planerar du en hälso- och wellnessmässa? Då är en snygg, återanvändbar vattenflaska eller ett set med träningsband ett självklart val. Jag minns ett event för en revisionsbyrå där de delade ut färgglada stressbollar. En rolig idé, men de flesta lämnades kvar på borden. Året därpå bytte vi strategi och investerade i stilrena, graverade korthållare i metall – en omedelbar succé som deltagarna stolt plockade fram under nätverksminglet. Det visade att företaget förstod sin professionella målgrupp och värdesatte kvalitet.

Från idé till färdig produkt

Genom åren har jag byggt upp en mental katalog över vad som fungerar och vad som riskerar att hamna längst in i en byrålåda. Det handlar om att hitta balansen mellan praktisk nytta, kvalitet och en koppling till ditt varumärkes personlighet. Kvalitet är något jag aldrig kompromissar med. En billig produkt som går sönder direkt skapar en negativ association till ditt företag, och det är det sista du vill. Här är några av mina favoriter, indelade efter syfte:

• De pålitliga arbetshästarna: Det finns en anledning till att klassiker som tygkassar, kvalitetspennor, anteckningsböcker och muggar består. De används i vardagen och ger ditt varumärke kontinuerlig exponering. Men välj med omsorg! En snygg tygkasse i tjock bomull med ett smart tryck kommer att användas för allt från matinköp till gymbesök. En penna med skön tyngd och mjukt bläck blir en favorit på skrivbordet.
• Teknik som imponerar: I vår uppkopplade värld är teknikrelaterade giveaways nästan alltid en vinnare. Enligt min erfarenhet är en powerbank sällan ett felaktigt val på en lång mässdag när mobilbatteriet börjar sina. Trådlösa laddare, små Bluetooth-högtalare eller kablar för flera enheter är andra exempel på produkter som signalerar att ditt företag är modernt och förstår kundernas behov.
• Hållbara val som bygger förtroende: Att visa att ditt företag tar ansvar blir allt viktigare. Profilprodukter är ett utmärkt sätt att kommunicera detta. Välj återanvändbara vattenflaskor i rostfritt stål, anteckningsböcker av återvunnet papper eller pennor gjorda av bambu. Det signalerar inte bara miljömedvetenhet, utan kan också vara en nyckelkomponent för att organisera en fest med avkoppling och välmående i fokus.
• Personliga och exklusiva gåvor: När du vill visa extra uppskattning till en VIP-gäst, en viktig kund eller en talare, krävs det något mer. Här handlar det inte om massdistribution, utan om en genomtänkt gest. Det kan vara en exklusiv penna med gravyr, ett presentkort till en unik upplevelse eller ett högkvalitativt presentset. Ett annat alternativ jag personligen gillar är att donera en summa till välgörenhet i personens namn, vilket visar på socialt ansvarstagande.
• Roliga och engagerande prylar: Ibland är målet helt enkelt att skapa glädje och interaktion. Unika klistermärken, märkesstrumpor, ett specialdesignat kortspel eller en rolig pryl kan få din monter att sticka ut och skapa samtalsämnen. De skapar en känslomässig koppling och gör ditt varumärke mer minnesvärt. En oväntad och lekfull giveaway kan vara precis det som behövs för att bryta isen.

Distributionen är allt: Hur och när du delar ut dina produkter

Du kan ha världens bästa profilprodukt, men om du bara lägger den i en hög på ett bord kommer den inte att nå sin fulla potential. Sättet du distribuerar dina giveaways på är en del av upplevelsen. Istället för att passivt dela ut dem, försök att skapa ett engagemang. Använd dem som priser i en enkel tävling eller ett quiz vid din monter. Låt besökarna snurra på ett lyckohjul för att vinna olika nivåer av priser. Ett annat effektivt sätt är att ge bort produkten i utbyte mot något, som en prenumeration på ett nyhetsbrev eller att de följer er på sociala medier. För konferenser och seminarier är det alltid uppskattat att inkludera produkterna i en genomtänkt välkomstpåse som deltagarna får vid registreringen. Det sätter en positiv ton direkt från start.

Logistiken bakom kulisserna

Som eventplanerare vet jag att djävulen sitter i detaljerna. Att beställa profilprodukter är en process som kräver planering. Leveranstider kan variera, ofta mellan två till fyra veckor, så var ute i god tid, precis som när du ska boka en event- eller konferenslokal. Se till att du har en högupplöst version av din logotyp och tydliga riktlinjer för dina varumärkesfärger. För att säkerställa att allt från design till leverans blir perfekt, väljer många framgångsrika företag att samarbeta med experter. Du kan få professionell hjälp med profilprodukter på medtryck.com för att garantera ett resultat som imponerar. Att lämna över logistiken till proffs frigör värdefull tid för dig att fokusera på allt annat som gör ditt event fantastiskt.

Den bestående effekten och mätbara resultat

Men hur vet du att investeringen faktiskt gav resultat? Glöm inte att mäta effekten. Det handlar om att sätta upp mätbara mål redan från början. Du kan spåra hur många leads du genererade genom att byta en giveaway mot en kontaktuppgift, kanske via en QR-kod på produkten. Ett annat smart drag är att uppmuntra deltagare att dela bilder med produkten på sociala medier med en specifik hashtag, vilket både ökar er synlighet och ger er mätbart engagemang. Genom att följa upp med en kort enkät efter eventet kan du också få värdefull feedback på vad deltagarna tyckte om produkterna. Denna data är guld värd för att göra nästa event ännu bättre.

I slutändan är målet med en profilprodukt att skapa ett bestående värde. Det handlar inte om den korta stunden då produkten byter ägare, utan om alla de dagar, veckor och månader som följer. När en deltagare fortsätter att använda din vattenflaska på gymmet, bär din tygkasse till affären eller dricker sitt morgonkaffe ur din mugg, har du lyckats. Du har inte bara gett bort en pryl, du har skapat en varumärkesambassadör. Produkten blir en del av deras vardag och en tyst men ständigt närvarande påminnelse om den positiva upplevelsen de hade på ditt event. Det är den verkliga avkastningen på din investering. I en värld fylld av digitalt brus kan en fysisk, användbar och genomtänkt produkt skapa en förvånansvärt stark och genuin koppling mellan människa och varumärke. Och det, enligt min erfarenhet, är nyckeln till att bygga relationer som varar.

På den här sidan kan du läsa allt om events och fester. Det är till exempel vanligt att företag anordnar events för sina medarbetare som till exempel sommarfester och julfester. Utöver event för nöjes skull, är det också vanligt att planera in möten och konferenser. Oavsett om ditt företag planerar en fest eller en konferens, kan det kännas svårt att veta hur du ska gå tillväga för att hitta de perfekta lokalerna för eventet. Därför får du tips om det nedan.

Hitta lokaler för eventet

Du kan kolla in coworking stockholm för att hitta lokaler att hyra inför företagseventet genom Helio. Helio är ett företag som bland annat erbjuder platser för coworking i stockholm. Deras lokaler kan hyras för event och konferens och vem som helst kan boka. Du behöver alltså inte hyra en kontorsplats på någon av deras kontorshotell för att kunna boka deras lokaler för eventet. När du bokar en lokal genom Helio, kan du räkna med att du får tillgång till allt som behövs för att organisera ett lyckat event, oavsett om det gäller en personalfest eller en konferens. Du kan läsa mer om Helio och deras olika lokaler på hemsidan där du finner all information du behöver.

Välj rätt lokal

Eftersom att Helio erbjuder lokaler för både event och konferenser kan det kännas svårt att avgöra vad som passar dig. Till att börja med ska du utgå från vad du ska använda lokalen till. Om du till exempel ska hålla i ett viktigt möte eller en konferens är det kategorin konferens- och mötesrum du ska kolla in. Därefter kan du se exempel på hur deras olika konferensrum ser ut och läsa mer vad som ingår i bokningen. Om du ska ha en personalfest eller ett kundevent är det kategorin eventlokaler du ska kolla in.

Det kan vara svårt att veta vad för typ av event man ska anordna om man exempelvis ska hålla i en after work. Därför kan det vara bra att sätta sig ner och brainstorma idéer som kan fungera för den typen av after work man planerar att ha.

Vad passar bättre än bowling?

Tro det eller ej, men bowling är faktiskt en av de bästa aktiviteter man kan göra på ett event eller en fest. Varför? Det är en aktivitet som de allra flesta kan göra, oavsett ålder och oavsett fysik. Det kräver heller inte så mycket förkunskaper eller erfarenheter, vilket gör det till en förlåtande aktivitet. Dessutom finns bowling i Stockholm och andra storstäder, men även många mindre orter har bowling. Bowlingbanor har ofta en bar i närheten så att den som hellre vill hänga i baren kan göra det. Bowling passar även perfekt på första dejten, på barnkalas eller på en after work. Men självklart finns det mycket annat man kan göra också.

Vad mer kan man göra på ett event eller fest?

Vad man kan göra på ett event eller fest, beror faktiskt till stor del på vilket sällskapet är som kommer närvara, men även syftet spelar roll. Om eventet är till för att lära känna varandra kan samarbetsövningar vara en idé. Om man däremot bara vill ha en avslappnad after work, kan det duga bra med ett snabbt besök på en närliggande krog eller restaurang. Brainstorma gärna fram idéer utifrån syfte, förutsättningar och omständigheter runt själva eventet för att komma fram till en passande aktivitet.

Planerar du att gifta dig eller vill du fira din födelsedag på ett storslaget sätt? Då är det viktigt att planera i god tid så att du får den fest som du drömmer om. Ofta sätter budgeten stopp för de stora visionerna, men med några smarta tips kan du få råd med kalaset. Läs vidare för att ta del av våra bästa tips.

Skapa en budget

Börja med att sätta upp en budget för festen så att du vet hur mycket pengar du har att röra dig med. Det kan även vara bra att göra dig av med sådant som du inte behöver för att få mer pengar över till festen. Du kan till exempel sälja guld och diamanter via Diamantbrev om du har smycken som du inte använder. Många har smycken och andra värdefulla föremål hemma som sällan används. Genom att sälja dem kan du snabbt få pengar som du kan använda till bröllopet, 50-årsfesten eller disputationsmottagningen. Diamantbrev är en digital guld- & diamanthandlare som erbjuder ett säkert och smidigt sätt att sälja smycken, guld och diamanter. Du slipper dolda avgifter och mängdkrav. Allt du behöver göra är ett beställa ett brev på Diamantbrevs hemsida så får du det skickat hem till dig. Brevet innehåller ett förbetalt och försäkrat returbrev där du lägger i dina värdesaker. När Diamantbrev mottagit returbrevet får du snabbt ett erbjudande och kort därefter har du pengarna på kontot. Med dagens rekordhöga guldpriser är det ett utmärkt tillfälle att sälja guldsmycken som ligger hemma och samlar damm.

Lägg pengarna på det som är viktigt

En stor fest som ett bröllop kan kosta stora summor. De flesta lägger cirka 100 000 kronor på ett bröllop, men det går såklart att spendera mer eller mindre beroende på dina preferenser. Fundera på vad som är viktigast på din fest och lägg pengarna på det. Är det livemusik, god mat, vackra blommor eller en unik festlokal? Du bestämmer hur din drömfest ska se ut.

Många fester är idag fokuserade på musik med hög volym, dans och energiska aktiviteter. Men samhället skapar ofta stress och det finns ett behov av mer avkoppling. Varför inte organisera en fest i lugnare tempo med fokus på avslappning och umgänge?

En dedikerad vapinghörna med mjuk belysning, bekväma sittplatser och olika e-juicer att välja mellan kan vara en bra början. Hos Vapehuset.se hittar du billiga vapes (e-cigg), vape kits och ett stor urval av e-juicer. Här finns fler än 850 olika smaker från kända varumärken som erbjuder nikotinfri och smaksatt e-juice. Nu är det enkelt att hitta billiga vapes (e-cigg) till festen, i smaker som mentol, frukt, bakverk eller kaffe.

Avkoppling på festen

När du ska arrangera en avkopplande fest finns många möjligheter. Sätt ihop ett bord där du erbjuder dina gäster ett urval av kaffe och örtteer. Som en omtänksam touch, lägg till kompletterande detaljer som mjölk, honung och socker i trevliga serveringskärl. Musik är viktigt för avkoppling. Som förberedelse inför festen kan du skapa en spellista som innehåller lugn musik eller ”ambience”, vilket snabbt försätter gästerna i rätt stämning.

Spaparty

I USA är det populärt sedan flera år att anordna spapartyn. Här kan deltagarna dricka drinkar, umgås och få ansiktsbehandling samtidigt. Möjligheterna till anpassning är stora, där du kan välja miljö och musik. Du kanske föredrar en mer lyxig loungekänsla, eller en österländsk meditativ stämning på festen. Med pedikyr, manikyr och massage samt dämpad belysning är det lätt att få gästerna att koppla av. Du kan tända doftljus som passar temat för festen och placera ut stora kuddar i rummet så att besökarna kan sitta där de vill. Hälsosamma snittar med superfrukt som ananas, papaya och blåbär brukar vara populära. För de som föredrar en god drink kan du förbereda smoothies, fruktig bål och champagne blandad med fruktjuice.

Det här med att välja doppresent kan vara lite klurigt. Givetvis är det tanken som räknas och vilken present som helst är därför lika glädjande för mottagaren. Ändå är det just tanken bakom dopgåvan som gör valet så speciellt. För presenten är ett minne barnet kommer bära med sig genom livet.

Klassiska doppresenter

Klassiska doppresenter i stil med fotoram och sparbössa i silver är fortfarande populära gåvor. För att ge de klassiska dopgåvorna en mer personlig touch kan man gravera barnets födelseuppgifter, såsom datum, längd och vikt, på dem. Men om du vill ge något eget kan du i stället kika närmare på en personlig födelsetavla, som vanligen föreställer ett barn i dopbarnets exakta storlek vid födseln.

Personliga presenter

De personliga födelsetavlorna är tänkta att representera barnet i verklig skala 1:1, vilket gör presenten ännu mer träffande. Dessutom står barnets namn, födelsedatum, längd och vikt på tavlan, så trots att barnmotivet är mer av en symbol för det faktiska barnet kan ingen ta miste på vem den nyfödda bebisen föreställer. En sådan här doppresent har blivit väldigt uppskattad runt om i Sverige.

Handgjorda doppresenter

Handgjorda doppresenter är ett annat exempel på personliga gåvor. De blir personliga eftersom de anpassas efter mottagaren och avspeglar vem givaren är. Virkade babyfiltar och gosedjur är alltid lika uppskattade gåvor, med tanke på den stora nytta de fyller. Babyfilten kan ju börja användas på direkten och som bonus är det inte alla som kan virka barnsaker att ge bort i present. Använd helt enkelt dina egna fantastiska förmågor för att skapa något unikt.

Böcker som dopgåva

Böcker blir underbara dopgåvor och du måste inte nödvändigtvis ge barnböcker i present. Som vuxen kan du nämligen ge bebisen en boksamling bestående av dina egna favoritböcker, alternativt en samling böcker som innehåller klokheter för livet. Om du ändå vill ge en barnbok finns många fina exempel på samlingsvolymer med exempelvis Astrid Lindgrens eller Jan Lööfs berättelser.

Smycken i present

Även smycken är ganska klassiska doppresenter, i synnerhet dopsmyckena som har personlig gravyr och/eller som föreställer ett hjärta. Det här är något som många äldre släktingar ger, då smycken blir minnessaker och är lite rejälare presenter pengamässigt. Att ge ett halsband eller armband med barnets månadssten är exempel på ett smycke du kan ge, och just månadsstenar ligger för tillfället i tiden.

Det här var förslag på doppresenter du kan ge. Hoppas du hittar presenten med stort p, vare sig det blir en personlig födelsetavla eller en samlingsvolym med barnberättelser.

En noga planering är det viktigaste som krävs för att du ska anordna ett event. Målet är att alla gäster ska ha en trevlig stund. Det finns en rad olika syften eventen kan ha, men det gemensamma är vanligtvis att det ska serveras dryck och mat. Skulle det inte bjudas på något ät- eller drickbart kommer det kännas som att någonting saknas. På grund av detta rekommenderas det att lägga ner några minuter extra på att välja vad som ska serveras. Ett utsökt vin leder ofta till att festen/eventet känns trevligt och välorganiserat. Här beskrivs lite kort om vad du bör tänka på för att välja det bästa vinet.

Både vitt och rött

Det finns en tumregel om att du bör servera ett vin som passar till maten du serverar. Väljer du catering kan de kanske rekommendera bästa drycken. Men eftersom det inte är helt säkert att det kommer serveras riktiga maträtter på eventet kan det vara bättre att välja vin som kommer passa de flesta personer. Det kanske endast serveras lite plockmat vilket gör att det blir svårt att hitta rätt vin som passar dessa smårätter. Det bästa du kan göra då är att välja säkra vin, alltså sådana som de flesta tycker om. Tänk även på att både välja ett vitt och ett rött vin. Några av de allra populäraste vinerna är Chardonnay, Sangiovese, Tempranillo, Sauvignon Blanc samt Cabernet Sauvignon. Vill du ta det ett steg längre kan du även välja ett rosévin.

Bubbel är alltid välkommet

Ett annat alternativ är att du serverar mousserande viner. Vill du anordna ett mer lyxigt event kan du välja champagne. Det finns även billigare alternativ ifall budgeten inte är tillräcklig för champagne till alla gäster. Du kan till exempel välja ett gott Procsecco, Crémant eller Cava. Ett annat tips är att du frågar personalen på Systembolaget, eller var du än köper drycken, om de har några rekommendationer.

Regler

Om du bestämmer dig för att sälja vin, eller annan alkohol, på företagseventet måste du ansöka om ett serveringstillstånd. Det ställs då en del krav på dig som ansvarar för eventet. Är det istället en privat fest där du bjuder på vin kan det vara okej utan tillstånd. Det är dock viktigt att du endast serverar till personer som är 20 år eller över. Det är endast på barer som 18-åringar får serveras, inte hemmafester.

För mycket att dricka

Det finns alltid risker när det serveras alkohol på event/fester. Vissa som dricker för mycket kan bli våldsamma medan andra endast blir mer pratglad eller somnar. Ett tips är att du håller noga koll på hur mycket som serveras. Du kan även sätta gränser för hur mycket en gäst får dricka ifall du vill undvika att någon blir alldeles för full, till exempel max två glas per person kan vara tillräckligt.

Är det dags att ställa till med event och bjuda in både potentiella och existerande kunder? Då finns det några grundläggande saker att utgå från för att säkerställa att allt flyter på enligt plan. Ett event kräver tid till planering och det är viktigt att strukturera kommunikationen ut mot gästerna.

Häng med för att ta del av tips på hur ett företagsevent förbereds på ett effektivt sätt!

Strategisk plan

Är idén på plats och eventets ramar spikade är det hög tid att ta fram den strategiska planen för att senare genomföra det hela. Faktum är att du under tiden fram till själva eventet kan bjuda kunden på en riktig upplevelse. Ett stående tips är att ta extern kommunikationshjälp via smarta plattformar som www.rule.se där du får ett skräddarsytt koncept från början till slut. Du kan alltså hitta ett sätt att leverera personlig kommunikation till dina potentiella och existerande kunder. Låt dem inspireras fram till det att eventet äger rum!

En strategisk plan handlar om att sätta upp riktlinjer för att nå ett uppsatt mål eller en framtagen vision. Det här är något som de flesta organisationer jobbar utifrån; från kommuner till stora bolag. I just det här sammanhanget är planen ett konkret sätt för att kunna genomföra det slutliga kundeventet på ett lyckat sätt. Det vill säga att eventet ska få den effekt som förväntas.

Ton och formalitet

Det är viktigt att förhålla sig korrekt rent språkmässigt gentemot målgruppen – i detta fall gästerna som förväntas komma på eventet. Anpassa tonen utifrån kundtyper och eventets upplägg för att i bästa mån ”träffa rätt”. Jobba effektivt med kundkommunikationen och du förbättrar direkt förutsättningarna för ett lyckat event.

En allt för formell ton i ett sammanhang där majoriteten av de inbjudna gästerna är unga influencers är förmodligen inte lyckat som en mer vänskaplig tongång. Å andra sidan kan det mer formella språkbruket passa bättre om eventet riktar sig till en äldre målgrupp. Till exempel ett bilföretag som bjuder in kunder som kan tänkas vara intresserade av att byta till den nyaste modellen.

När väl ett språkbruk anammats är det viktigt att förhålla sig enhetligt till detta och inte blanda och ge. Kommunicera på samma sätt, men variera budskapet under vägen. Just den här biten är något experter som Rule är proffs på och hjälper dig att skräddarsy på ett optimalt sätt!

Betydelsen av ett bra VVS-system på viktiga event och fester kan inte understrykas nog. Faktum är att det nästan är omöjligt att komma in i någon offentlig byggnad eller hotell utan att uppleva modern VVS-teknik. Du vill inte att din plats för dina event och fester ska vara annorlunda – så se till att uppgradera till den senaste VVS-tekniken! Den goda nyheten är att du snabbt kan uppgradera ditt VVS-system med hjälp Rörfokus som erbjuder helhetslösningar. De färdigställer ett nytt projekt i veckan och du kan själv titta på deras långa lista av färdigställda projekt. Inte nog med det, Rörfokus har ett brett sortiment av VVS- och badrumsprodukter som levereras snabbt och med fri frakt. Om du har en begränsad budget kan du kika in i deras fyndhörna där många produkter har upp till 90 procent rabatt.

Fördelarna med ett nytt och modernt VVS-system är flera:

• Är energieffektivt och sparar pengar.
• Förbättrar platsens atmosfär och komfort.
• Har hälsofördelar för kropp och sinne.
• Minskar dålig lukt och föroreningar i luften.

Läs vidare för att titta närmare på dessa och många andra fördelar med ett nytt VVS-system!

3 fördelar med ett modernt VVS-system

1. Är energieffektivt och sparar pengar – Slitna och föråldrade VVS-system har nackdelen att vara ineffektiva och mer ömtåliga för extern belastning. Att ha ett nytt och modernt VVS-system är bättre och ser till att optimera energiförbrukningen. Vidare ger ett mer energieffektivt system dig avkastning på investeringen, inte minst när det är dags att sälja fastigheten. Det är mindre sannolikt att du får din fastighet såld till ett bra pris med ett föråldrat VVS-system som behöver bytas ut.

2. Förbättrar platsens atmosfär och komfort – Dålig luftkvalitet kommer att märkas direkt av alla deltagare på ett event. I själva verket kan det vara förödande och skrämma deltagarna från att återkomma. Studier visar att 50 procent av alla sjukdomar orsakas av dålig luftkvalitet och bland annat förvärrar astma, allergier, huvudvärk och yrsel. Eftersom frisk luft är en förutsättning för glada och välmående deltagare är det värt att investera i ett nytt VVS-system. Det ser till att effektivt minska antalet bakterier, föroreningar och lukt på platsen.

3. Bidrar till ideala temperaturer – Att uppgradera till den senaste VVS-tekniken hjälper till att få bra rumstemperatur och behaglig atmosfär. Detta har i sin tur fördelen att förbättra stämningen hos deltagarna och öka deras engagemang. Vidare kan det få deltagarna att lättare fokusera och koncentrera sig på själva eventet. Naturligtvis får det även de som arbetar på eventet att bli mer produktiva och fokuserade.