Under mina många år som eventplanerare har jag sett det mesta. Från billiga plastpennor som slutar fungera innan kaffet är urdrucket, till de där åtråvärda tygkassarna som man ser på stan flera år efter eventet. Skillnaden mellan dessa två är enorm, och den handlar om så mycket mer än bara produktens prislapp. En väl vald profilprodukt är inte en utgift, det är en strategisk investering i ditt varumärke och en förlängning av själva eventupplevelsen. Det är en fysisk påminnelse som kan skapa lojalitet, generera nya affärer och är en viktig del i att skapa den där drömfesten för företaget. Låt mig dela med mig av mina erfarenheter och bästa råd för hur du väljer produkter som verkligen gör skillnad.
Grunden för en lyckad strategi
Börja med varför: Syftet med din giveaway
Innan du ens börjar scrolla igenom oändliga kataloger av muggar och nyckelband, måste du stanna upp och ställa den viktigaste frågan. Det är den första frågan jag alltid ställer till mina klienter: ’Vad vill du egentligen uppnå med det här?’. Svaret på den frågan styr absolut allt. Är målet att stärka teamkänslan och visa uppskattning till dina anställda på en intern konferens? Då är en snygg hoodie ett utmärkt komplement till själva aktiviteten, oavsett om det är en föreläsning eller något mer avslappnat som bowling, vilket för övrigt kan vara det bästa eventet som finns för teambuilding. Vill du istället generera heta leads på en stökig branschmässa? Då behöver du något som får besökare att stanna till, interagera och faktiskt vilja lämna sina kontaktuppgifter. Kanske en tävling där priset är ett par högkvalitativa trådlösa hörlurar? Syftet, tillsammans med din budget, sätter ramarna för vad som är möjligt och smart. En begränsad budget är absolut inget hinder, det kräver bara mer kreativitet. Ibland kan ett väldesignat klistermärke som folk vill sätta på sin laptop skapa mer värde än en dyrare produkt som saknar relevans.
Känn din publik på djupet
Den allra bästa profilprodukten är den som mottagaren faktiskt vill ha, behöver och kommer att använda. Det låter självklart, men jag ser ständigt företag som missar målet här. Att förstå din målgrupp är A och O. Är deltagarna på ditt event teknikintresserade utvecklare? Då kommer en powerbank eller en smart USB-hubb garanterat att uppskattas mer än en anteckningsbok. Planerar du en hälso- och wellnessmässa? Då är en snygg, återanvändbar vattenflaska eller ett set med träningsband ett självklart val. Jag minns ett event för en revisionsbyrå där de delade ut färgglada stressbollar. En rolig idé, men de flesta lämnades kvar på borden. Året därpå bytte vi strategi och investerade i stilrena, graverade korthållare i metall – en omedelbar succé som deltagarna stolt plockade fram under nätverksminglet. Det visade att företaget förstod sin professionella målgrupp och värdesatte kvalitet.
Från idé till färdig produkt
Genom åren har jag byggt upp en mental katalog över vad som fungerar och vad som riskerar att hamna längst in i en byrålåda. Det handlar om att hitta balansen mellan praktisk nytta, kvalitet och en koppling till ditt varumärkes personlighet. Kvalitet är något jag aldrig kompromissar med. En billig produkt som går sönder direkt skapar en negativ association till ditt företag, och det är det sista du vill. Här är några av mina favoriter, indelade efter syfte:
- De pålitliga arbetshästarna: Det finns en anledning till att klassiker som tygkassar, kvalitetspennor, anteckningsböcker och muggar består. De används i vardagen och ger ditt varumärke kontinuerlig exponering. Men välj med omsorg! En snygg tygkasse i tjock bomull med ett smart tryck kommer att användas för allt från matinköp till gymbesök. En penna med skön tyngd och mjukt bläck blir en favorit på skrivbordet.
- Teknik som imponerar: I vår uppkopplade värld är teknikrelaterade giveaways nästan alltid en vinnare. Enligt min erfarenhet är en powerbank sällan ett felaktigt val på en lång mässdag när mobilbatteriet börjar sina. Trådlösa laddare, små Bluetooth-högtalare eller kablar för flera enheter är andra exempel på produkter som signalerar att ditt företag är modernt och förstår kundernas behov.
- Hållbara val som bygger förtroende: Att visa att ditt företag tar ansvar blir allt viktigare. Profilprodukter är ett utmärkt sätt att kommunicera detta. Välj återanvändbara vattenflaskor i rostfritt stål, anteckningsböcker av återvunnet papper eller pennor gjorda av bambu. Det signalerar inte bara miljömedvetenhet, utan kan också vara en nyckelkomponent för att organisera en fest med avkoppling och välmående i fokus.
- Personliga och exklusiva gåvor: När du vill visa extra uppskattning till en VIP-gäst, en viktig kund eller en talare, krävs det något mer. Här handlar det inte om massdistribution, utan om en genomtänkt gest. Det kan vara en exklusiv penna med gravyr, ett presentkort till en unik upplevelse eller ett högkvalitativt presentset. Ett annat alternativ jag personligen gillar är att donera en summa till välgörenhet i personens namn, vilket visar på socialt ansvarstagande.
- Roliga och engagerande prylar: Ibland är målet helt enkelt att skapa glädje och interaktion. Unika klistermärken, märkesstrumpor, ett specialdesignat kortspel eller en rolig pryl kan få din monter att sticka ut och skapa samtalsämnen. De skapar en känslomässig koppling och gör ditt varumärke mer minnesvärt. En oväntad och lekfull giveaway kan vara precis det som behövs för att bryta isen.

Distributionen är allt: Hur och när du delar ut dina produkter
Du kan ha världens bästa profilprodukt, men om du bara lägger den i en hög på ett bord kommer den inte att nå sin fulla potential. Sättet du distribuerar dina giveaways på är en del av upplevelsen. Istället för att passivt dela ut dem, försök att skapa ett engagemang. Använd dem som priser i en enkel tävling eller ett quiz vid din monter. Låt besökarna snurra på ett lyckohjul för att vinna olika nivåer av priser. Ett annat effektivt sätt är att ge bort produkten i utbyte mot något, som en prenumeration på ett nyhetsbrev eller att de följer er på sociala medier. För konferenser och seminarier är det alltid uppskattat att inkludera produkterna i en genomtänkt välkomstpåse som deltagarna får vid registreringen. Det sätter en positiv ton direkt från start.
Logistiken bakom kulisserna
Som eventplanerare vet jag att djävulen sitter i detaljerna. Att beställa profilprodukter är en process som kräver planering. Leveranstider kan variera, ofta mellan två till fyra veckor, så var ute i god tid, precis som när du ska boka en event- eller konferenslokal. Se till att du har en högupplöst version av din logotyp och tydliga riktlinjer för dina varumärkesfärger. För att säkerställa att allt från design till leverans blir perfekt, väljer många framgångsrika företag att samarbeta med experter. Du kan få professionell hjälp med profilprodukter på medtryck.com för att garantera ett resultat som imponerar. Att lämna över logistiken till proffs frigör värdefull tid för dig att fokusera på allt annat som gör ditt event fantastiskt.
Den bestående effekten och mätbara resultat
Men hur vet du att investeringen faktiskt gav resultat? Glöm inte att mäta effekten. Det handlar om att sätta upp mätbara mål redan från början. Du kan spåra hur många leads du genererade genom att byta en giveaway mot en kontaktuppgift, kanske via en QR-kod på produkten. Ett annat smart drag är att uppmuntra deltagare att dela bilder med produkten på sociala medier med en specifik hashtag, vilket både ökar er synlighet och ger er mätbart engagemang. Genom att följa upp med en kort enkät efter eventet kan du också få värdefull feedback på vad deltagarna tyckte om produkterna. Denna data är guld värd för att göra nästa event ännu bättre.
I slutändan är målet med en profilprodukt att skapa ett bestående värde. Det handlar inte om den korta stunden då produkten byter ägare, utan om alla de dagar, veckor och månader som följer. När en deltagare fortsätter att använda din vattenflaska på gymmet, bär din tygkasse till affären eller dricker sitt morgonkaffe ur din mugg, har du lyckats. Du har inte bara gett bort en pryl, du har skapat en varumärkesambassadör. Produkten blir en del av deras vardag och en tyst men ständigt närvarande påminnelse om den positiva upplevelsen de hade på ditt event. Det är den verkliga avkastningen på din investering. I en värld fylld av digitalt brus kan en fysisk, användbar och genomtänkt produkt skapa en förvånansvärt stark och genuin koppling mellan människa och varumärke. Och det, enligt min erfarenhet, är nyckeln till att bygga relationer som varar.