Om du brukar driva något slags event, som en festival, idrottsevenemang eller brukar du anordna stora fester eller konferenser på ditt hotell är det klokt att använda medarbetarundersökningar för att förbättra och utveckla eventet. Oavsett om du brukar driva event och fester professionellt eller om du är med och anordnar evenemang på frivillig basis är det smart att låta alla som deltar och arbetar med arrangemanget komma till tals.

Testa medarbetarundersökning gratis

Ni är precis klara med ert stora evenemang, förhoppningsvis trötta, glada och nöjda. Men inte alltid. Ibland går allt som på räls och du vet att alla dina medarbetare är nöjda. Andra gånger känner du dig nöjd, men osäker på vad de andra verkligen tycker. Eller så vet du exakt vad vissa tycker. Under stress och press kan många känslor komma fram. Ett smart sätt att bättre lyckas med eventet, både praktiskt och socialt, är genom att göra återkommande undersökningar. Om du inte på allvar tagit reda på vad dina medarbetare eller kompisar tycker efter förra festivalen eller idrottstävlingen, så är det en mycket god idé att testa Ungappes medarbetarundersökning helt gratis. Då är ni bättre förberedda till nästa gång. Ungappeds undersökningar är mycket enkla att använda för dig som chef, samtidigt som de ser professionella ut, vilket gör det mer meningsfullt för dem som ska svara. Sedan analyserar du bara svaren på ett smidigt sätt på Ungappeds plattform.

Förbättra eventet

För att lyckas med ert event är det mycket som måste fungera. Ofta kostar det ganska mycket pengar att anordna ett större event och du behöver naturligtvis få eventet, konferensen eller tävlingen att gå runt. Särskilt om du och dina medarbetare ska ha betalt. För att förbättra eventet är det viktigt att du ställer rätt frågor i undersökningen. Tänk också på att det som du tycker är viktigt inte har samma prio för alla. Och vice versa. Det är därför bra om du kan göra undersökningen så bred som möjligt, så att många olika tankar kommer fram.

En undersökning är också ett bra underlag för nästa gång som ni ska träffas för att arbeta vidare. Då vet du vad som behöver förändras, inom vilka områden som ni måste arbeta på ett nytt sätt och rent av om det finns saker som ni ska skippa helt och hållet.

Om du ska hålla i ett större event är det många bitar som ska falla på plats. Oftast är det många delmoment som man ska ta sig igenom och det gäller att allt går som planerat. Normalt så är du inte själv om att hålla i detta utan du har flera medarbetare till din hjälp. För att allt ska gå som planerat är det viktigt att ni kan kommunicera med varandra på ett enkelt och tydligt sätt. Som tur är finns det många hjälpmedel som ni kan använda er av för att eventet ska gå så smidigt som möjligt.

Använd er av trådlösa hörlurar

Det är viktigt att kunna kommunicera på ett enkelt sätt även om ni som arbetar tillsammans befinner er på stort avstånd. Därför är det en god idé att investera i ett par smarta trådlösa hörlurar som alla kan bära under eventet. De sitter skönt i öronen och gästerna kommer knappt se att ni har de på er. Det finns även modeller som är fukt- och vattentäta, vilket kan vara passande om det rör sig om ett utomhusevent. Man vet aldrig om det kommer en regnskur eller två, speciellt under sommarmånaderna. Det finns både simplare modeller för några 100 kronor och sådana som kostar över tusenlappen. Hur mycket du vill investera beror så klart på din budget.

Ha en speciell hashtag för eventet

Om ni ska använda er av sociala medier under eventet kan det vara bra att på förhand bestämma sig för en hashtag. Denna kan användas både av er medarbetare och samtliga gäster på eventet. Sätt gärna ut denna redan när ni skickar ut inbjudningarna så gästerna lägger den på minnet. Då blir det enkelt för samtliga inblandade att hitta alla bilder och information som postas på sociala medier om just ert event. Se till att välja en hashtag som inte redan finns på Instagram eller Twitter. Det är bara och söka efter den hashtag ni har tänkt och se om det kommer upp några träffar.

Starta en gruppchatt

Alla som arbetar på eventet kommer med största sannolikhet att ha med sig sin mobil. Därför kan ni enkelt starta en gruppchatt, till exempel på Whatsapp eller liknande, där ni hela tiden kan skriva till varandra. De flesta har förmodligen redan denna app installerad på sin telefon, annars går den att ladda ner helt kostnadsfritt. Bjud in alla i god tid så alla är medvetna om vad som gäller. I gruppen kan ni enkelt kommunicera både innan och under eventet. Förutom att kommunicera i text kan man även skicka bilder eller videor, vilket är ett stort plus i kanten. Det går så klart även att starta ett gruppsamtal om ni skulle behöva ringa till varandra. Med raka och tydliga kommunikationsvägar kommer det vara enklare att hjälpas åt vid oförutsägbara händelser under ert event. Efter eventet kan ni utvärdera och fortsätta med det som fungerar bra.

Bröllopsfesten är en av livets viktigaste fester. På den firar man kärleken med hela sin släkt, alla vänner och bekanta. Ofta vill man kunna bjuda alla på denna fest. Det kan dock vara ekonomiskt svårt, men med ett fördelaktigt lån kan ni få er dag precis sådan som ni vill ha den.

Du kanske frågar dig om det är så klokt att låna pengar till bröllopet? Svaret på den frågan är att om ni bara planerar ert lån på ett bra sätt så är det utan risk. Ni kan helt enkelt se på lånet som en avbetalning på er fest. Det bästa är att ta ett så kallat UC-fritt lån. Sådana hittar ni hos UCfritt.nu snabbt och enkelt. Ett UC-fritt lån betyder att det inte görs några förfrågningar hos kreditupplysningsbolaget när lånet tas. På så sätt hindrar ett sådant lån er inte från att ta lån i framtiden.

Vad kostar en bröllopsfest?

För att kunna låna rätt summa pengar är det bra att veta ungefär vad en bröllopsfest kostar. Tyvärr är det svårt att svara på eftersom summan beror helt på hur ni vill att festen ska se ut. En bröllopsfest kan kosta allt mellan 100 kronor till flera tusen kronor per kuvert. Billigast kommer ni undan om ni väljer att ha en buffé, medan det blir dyrare om ni väljer catering från restaurang och bordsservering. Vad festen kommer att kosta beror naturligtvis också på val av lokal. Väljer ni en enklare församlingslokal blir det inte så dyrt. Bröllop på slott eller herrgård som många drömmer om kan dock springa iväg i pris. Fundera lite över hur just ni vill ha det. Många känner att de vill satsa stort på festen eftersom de fått lov att skjuta upp bröllopet på grund av corona. Man vill då kompensera det med att hålla en fantastisk fest. Det är dock viktigt att komma ihåg att det absolut viktigaste med festen är att människor trivs och har kul.

Checklista innan du lånar pengar

Det finns några saker du bör vara noga med att checka av innan du tar ett lån. Gör en budget så att du vet att du klarar av att betala av lånet. Lägg också amorteringen på lånet på den tid som passar din ekonomi. Längre avbetalningstid ger som bekant lägre månadskostnad, vilket kan vara väl värt, även om lånet i slutändan blir något dyrare.

Att klä sig för fest kan vara både lätt och svårt, beroende på sammanhang. I vissa fall finns det en tydlig dresscode att följa, i andra fall är det du och dina bästa kompisar så då spelar det inte så stor roll. Du kan helt enkelt köpa valfri outfit hos https://www.johnells.se/ och bara dyka upp. Men i andra lägen där inbjudan är otydlig kring vad som gäller är det svårare, likaså om man inte kan tolka en klädkod. Den som har sett filmen Bridget Jones dagbok och minns scenen där hon kommer helt felklädd till en fest vet vad vi talar om. Hur ska man då klä sig i olika sammanhang och hur fungerar det där med dresscodes?

Vad betyder en dresscode?

En dresscode är (eller ska vara) ett standardiserat sätt att berätta för gästerna hur de förväntas komma klädda. Det finns i huvudsak fem olika klädkoder. Högtidsdräkt används framförallt i väldigt formella sammanhang som Nobelfester och liknande. Om denna klädkod anges så är det frack som gäller för män och afton- eller balklänning för kvinnor. Klädkoden ”smoking” är ett steg ner på formalitetsskalan, och då ska du bära smoking eller smokingklänning. Gemensamt för bägge dessa är att militärer kan bära en särskild uniform.

Tredje formellaste klädkoden är mörk kostym där kvinnor ska ha klänning eller kjol, samt inga bara axlar (om reglerna följs strikt). Män bär vit skjorta, slips eller fluga samt en två- eller tredelad kostym i mörkgrått, svart eller mörkblått. Klädkoden kavaj är mer lös i kanten, särskilt för kvinnor. Här kan svängarna tas ut mer även om det fortfarande ska vara relativt formellt. Att det heter kavaj betyder dock inte att män kan gå i jeans och udda kavaj, nej det ska fortfarande vara en hel kostym. En sista vedertagen klädkod är ”maskerad”, eller ”kostym” som indikerar att gästerna förväntas komma utklädda.

Andra mer moderna varianter av dresscodes är svårtolkade, det kan vara ”sommarfin”, ”marint”, ”20-tal” etcetera. Här är du mer fri att själv styra hur du ska klä dig. Så länge som du håller dig hjälpligt till temat kan värdparet inte gärna anklaga dig för etikettsbrott.

Förr i tiden var en dopfest eller en namngivningsceremoni en ganska liten tillställning. Det har dock ändrats på senare år och allt fler väljer att ställa till med en större fest för släkt och vänner. Många tror det beror på den ökade rörligheten och att vi inte får lika många chanser att ses som förr i tiden. Beroende på hur många som kommer finns det knep man kan ta till för att dopfesten ska bli så lyckad som möjligt. Man bör till exempel anpassa sig efter hur många som kommer på festen, hur många barn som ska delta samt vilken typ av lokal festen ska hållas i.

Få människor att mingla

Om man ska ha en större dopfest är det stor chans att många av gästerna inte har träffats tidigare. Då kan det vara en god idé att hitta på någon aktivitet eller få folk att mingla runt lite. En annan idé är att använda sig av bordsplacering så gästerna får chansen att stifta nya bekantskaper. Om det är flera barn med på dopet är det också en fördel att ha ett separat barnbord med mat som är anpassad efter barnen. Det brukar bli lugnare både för föräldrarna och barnen själva.

Vad ska man önska sig i doppresent?

Det där med doppresenter kan vara lite krångligt. Oftast brukar de som står närmaste barnen, alltså gudmor och gudfar, ge lite dyrare presenter i form av smycken eller liknande. Andra gäster kan ge något som är användbart för barnen i form av kläder eller leksaker. Om du behöver inspiration på vad du kan önska dig i doppresent kan du kika in på partytajm.se som har en massa presenter både för flickor och pojkar. Här finns allt från enklare kläder och minnesboxar till sparbössor och leksaker. Om någon gäst frågar kan man rekommendera att de kikar in på deras hemsida.

Låt gästerna skriva i en gästbok

Att lägga fram en gästbok som alla gäster kan skriva i är en riktig klassiker som fortfarande fungerar. Det är ett roligt minne som ditt barn kan bära med sig längre fram i livet. Här kan alla gäster skriva en liten hälsning till barnet och bara tacka för en härlig fest. Idag kan man specialbeställa böcker med ett motiv av ditt barn om du skulle önska. Det gör boken lite roligare och personligare, vilket alltid brukar uppskattas. Ställ den på ett synligt ställe så inga gäster missar den.

På den här bloggen har du tidigare kunnat läsa om att det blir mer och mer ovanligt att vi hittar en partner på en fest eller ute på krogen. I det här inlägget tänkte jag istället kort utforska festen som en tänkbar aktivitet för första dejten. Klicka här för dejting (där kan du jämföra olika dejtingsidor). Sedan kan du läsa vidare här om fördelar och nackdelar med att dejta på fest.

Fest på första dejten är kontroversiellt

Att gå på fest på första dejten är någonting många avråder från – mest kanske för att alkohol brukar ingå på fester. Frågan är varför? Med tanke på hur hög potential fester har borde de kanske i alla fall vara en del av funderingarna när du och din kommande dejt planerar vad ni ska göra första gången ni träffas. Om du har möjligheten att bjuda dejten på en fest med dina vänner kan hen se hur många vänner du har. I många fall kan dina vänner fungera som ”wing men”, det vill säga att de boostar dina chanser att dejten ska gå bra. Dessutom, om din första dejt går med på att gå på en fest du bjuder hen till, då vet du att det är en person som inte backar i första taget.

Om det är din dejt som har en fest att bjuda på, så får du se helt andra sidor av dejten än vad du skulle om ni satt på en restaurang på tu man hand. Du får se hur hen fungerar i ett socialt sammanhang tillsammans med hens vänner.

Med det sagt, om det är en första dejt kanske ni inte ska ses först på festen (om det inte är så att er första dejt är en fest ni båda två redan råkar befinna er på). Där funkar det nog bäst att träffas på någon neutral plats, fika tillsammans eller ta en öl – känna på läget och om ni ”connectar”. Om ni gör det kan ni gå vidare till festen, samtidigt som ni lagt grunden till vad som förhoppningsvis blir en kanonkväll.

Att bjuda in till en temafest är ett perfekt sätt att antingen högtidlighålla en speciell högtid, eller att skapa en känsla av gemenskap om du har många gäster där inte alla känner varandra. Dina gäster kommer automatiskt ha något att prata om, och när alla är utklädda kommer du märka att isen snabbt bryts så att ni kan gå direkt på att ha roligt tillsammans.

Halloween

Halloween har snabbt blivit en svensk högtid. För inte alltför länge sen var det ingenting som firades alls, men idag har vi fullt ut tagit till oss denna läskiga festlighet. Den har visat sig gå alldeles utmärkt att kombinera med vanligt alla helgona-firande; vi kan uppmärksamma våra döda med ljus och stillhet ena dagen och klä ut oss till skelett andra. Halloween är en fest som kan ordnas för både vuxna och barn. Det går bra att ta ut svängarna med smink och egengjorda dräkter ordentligt för den som vill. Den som vill hålla det enklare kan köpa halloweendräkter och helt färdiga outfits. Det finns heller inget som hindrar dig från att använda din halloweendräkt på någon annan typ av maskerad.

Födelsedagskalas med tema

Att ha ett tema är som sagt ett sätt att bryta isen. Det kan vara så enkelt som att sätta en dresscode i form av att alla ska ha hatt. Vissa kommer tycka att det är kul, andra kommer tycka det är töntigt. Oavsett så kommer de ha något att prata om. Eftersom nästan ingen passar i hatt så är det dessutom ett sätt att ta ner alla till samma nivå. En hatt kostar heller inte särskilt mycket.

Ett annat populärt tema är art deco och the roaring 20:s. Gå all in på champagnedrinkar, spets och swingdans. Den självklara inspirationen är filmen the Great Gatsby med Leonardo Di Caprio i huvudrollen. Om du vill slå på stort så ser du till att hyra in en Rolls Royce eller en limousine som hämtar gästerna och kör dem till festen. Det kanske kostar en slant, men du kan vara säker på att du verkligen sätter stämningen redan från start och att de du bjudit kommer ha något att prata om i många år efteråt.

Festlivet är en av de mest drabbade sociala funktionerna genom hela coronapandemin och det har slagit hårt mot såväl restauranger och barer som privatpersoner. Att hålla distansen är dock enormt viktigt och många länder i världen har valt att genomför regelrätta nedstängningar för att förhindra spridandet. Tack vare internet är dock inte allt hopp om att få partaja ute, och här kan du läsa om hur du kan ta klubben till hemmet eller till och med ordna en egen, virtuell fest.

För att börja med det sistnämnda är det viktigt att göra din onlinefest så nära en fysisk fest som möjligt. Börja med att skicka ut en snygg inbjudan via Invajt där du ger festen ett namn eller ett tema, tid och via vilken länk eller app festen ska ske, vilka som är inbjudna och när du vill ha svar. Fortsätt sedan med de rent fysiska förberedelserna.

Mat och dryck

För att festen ska bli lyckad är det viktigt att bjuda på både mat och dryck och det kan organiseras på olika vis. Ett alternativ är att skicka leveranser till varje gäst där det till exempel ingår en flaska vin, en maträtt och något sött till efterrätt. Se till att stötta en lokal restaurang eller ett café genom att bjuda vännerna på pizza och öl eller en riktigt god tårtbit för hämtning eller hemleverans. Du kan också ordna med maten själv genom att till exempel laga en stor lasagne eller gryta, baka en härlig kladdkaka och sedan ta dig runt till varje vän med ett litet paket godsaker inför festen.

Musik och underhållning

En bra fest kräver musik och underhållning för att alla ska komma in i rätt stämning. Du kan gör en egen spellista som vännerna sedan kan streama hemma eller låta alla logga in på direktsända klubbevents eller musikvideokanaler. Ska festen vara lite lugnare kan du istället ordna kul frågetävlingar eller skriva ner ett antal samtalsämnen som alla kan engagera sig i. Ni kan till och med sätta på en film tillsammans och kommentera det ni ser under handlingens gång.

Att anordna ett event eller en fest är kul, men alltid lite stressigt. Det är mycket att tänka på, inte minst när det kommer till mat och dryck. Många tycker att det är svårt att beräkna hur mycket som går åt per person samt hur frikostigt det bör vara. För att inte tala om vilken sorts dryck som passar bäst till maten. Här får du lite hjälp på traven med några smarta tips kring dryck för event och fester.

Bubbel är alltid en bra idé

Ett glas mousserande vin passar vid alla typer av event och fester. Få saker höjer stämningen så mycket som ett gott glas vin med bubblor i. Champagne är såklart det mest klassiska mousserande vinet och även det som de allra flesta associerar med högtider och firande. Det är även det dyraste mousserande vinet, vilket gör att många festanordnare tvekar att inkludera denna dryck. Hos Vinoteket.se hittar du massor av prisvärda mousserande viner från olika länder. Du kan välja mellan klassiska champagneflaskor såväl som mer plånboksvänliga proseccoviner och cava. Gästerna kommer garanterat att uppskatta ett glass gott bubbel, oavsett vilket land de kommer ifrån. Det är vanligt att servera ett glas som fördrink, men kom ihåg att alltid ha några flaskor extra eftersom vissa tar mer än planerat och spill kan förekomma. En vanlig champagneflaska innehåller 75 centiliter vin, vilket räcker till cirka 7-8 glas.

Variation till buffématen

Många fester och event har buffémat, vilket gör det lite klurigt att välja vin. Det finns nämligen få viner som passar med alla rätter på buffén. Därför kan det vara en bra idé att välja ett rött, vitt och ett rosévin så att alla gäster kan välja den vinsort som de gillar bäst. Det kan även vara bra att inkludera öl som ett dryckesalternativ om du serverar buffé. Sist men inte minst är det viktigt att ha ett gott alkoholfritt alternativ. Det är många som inte dricker alkohol, framför allt om det är ett jobbevent, och dessa gäster måste såklart ha ett gott dryckesalternativ. En god alkoholfri cider är ofta uppskattat.

Fri bar eller inte?

Att ha en öppen eller fri bar, det vill säga en bar gästerna får dricka hur mycket de vill ur utan att betala, är en fråga som många festanordnare grubblar över. En fri bar är generöst, men det kan snabbt bli en stor budgetpost. Ett alternativ är att bjuda på dryck till maten och därefter ha en bar till självkostnadspris.

För att skapa en bra kultur på arbetsplatsen så kan det vara bra med företagsevent som gör att de anställda lär känna varandra bättre. Man kan hitta på olika saker och i det här inlägget kan du läsa om två olika teman som återkommer varje år.

Julfest

Sätt upp en julgran och pynta den vackert när det är december månad. Kanske kan det vara trevligt att ha någon form av lucia-firande någon morgon, eller varför inte en klassisk julfest någon kväll? När det kommer till att fira in julen med arbetskollegor kan det även sitta fint med lite klassisk julmat och man brukar dricka glögg till det. En del väljer att ge varandra julklappar, ibland är det till och med företaget som ger sina anställda. Det är dock lite mer vanligt nu för tiden att man donerar pengar till dem som är i större behov.

Midsommarfirande

Om man hellre vill ha ett event som kan hållas utomhus så är sommaren en bra årstid, och då finns det ju ingen större högtid än midsommar. Lite traditionell mat och dans kring en midsommarstång är nostalgi för alla åldrar. Det här kan vara ett bra sätt att fira in semestern och önska alla en trevlig sommar innan man skiljs åt några veckor. Väldigt många vill ändå vara lediga under sommaren. Se till att det finns kransar av blommor till alla som kan tänkas vilja ha det. Och glöm inte att ta bilder!